Cas d’usage de la GED Alfresco

Retour sur la journée Paris Alfresco Day 2018

Mercredi 10 octobre 2018, j’ai assisté à la manifestation Paris Alfresco Day, organisée par l’éditeur du logiciel Alfresco. J’ai pu rencontrer les différents intégrateurs français du logiciel et assister aux conférences. Ayant surtout été intéressée par les témoignages clients, je vous propose ici un résumé des cas d’usages d’Alfresco qui m’ont le plus intéressé.

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Les grands principes du RGPD

Cet article fait partie du dossier Dossier RGPD

Le RGPD impose que la collecte et le traitement de données personnelles respectent certaines conditions.

Les grands principes du RGPD pour la collecte et le traitement des données personnelles

Une collecte licite

Les conditions permettant de définir que la collecte et le traitement des données sont licites sont listées explicitement à l’article 6 du RGPD. En substance, il s’agit :

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Google a 20 ans, petit récapitulatif des évolutions de la recherche sur internet

Je vous parle d’un temps que les moins de vingt ans ne peuvent pas connaître… Introduction facile, mais néanmoins vrai.

Le 4 septembre 2018, le moteur de recherche Google fêtait ses 20 ans. Il est aujourd’hui omniprésent sur le web, à tel point qu’il est facile d’oublier que Google n’a pas toujours existé, qu’il n’était pas le seul outil de recherche d’information et qu’il n’est toujours pas le seul d’ailleurs.

Petit récapitulatif sur les évolutions de la recherche sur le web avant Google puis avec. Lire la suite

Les liens de la quinzaine – du 15 août au 2 septembre 2018

Les articles “Les liens de la quinzaine” sont un rendez-vous bimensuel dans lequel je vous partage des liens qui ont retenus mon attention durant les deux dernières semaine.

Du 15 août au 2 septembre 2018

  • Google : la syntaxe d’interrogation avancée complète

Olivier Andrieu du blog Abondance a publié la liste (presque) complète des opérateurs de recherche avancée de Google. Ces opérateurs permettent d’obtenir des résultats de recherche plus précis et plus rapidement, bien que Google filtre lui-même les résultats pour n’afficher que ceux qu’il juge pertinent. Personnellement, j’ai une préférence pour site: qui permet de définir un site comme périmètre de recherche et filetype: qui permet de rechercher sur un format de fichier. Lire l’article

  • 4 conseils pour amorcer une réflexion sur la gestion des connaissances

4 conseils de base mais qui sont un bon point de départ pour commencer à réfléchir à une stratégie de gestion des connaissances au sein de son organisation : “Par quoi commencer ? Par un diagnostic de la situation” ; “Pensez à un investissement global qui profitera à tous” ; “Apprenez à vos employés à apprendre” ; “Attention aux sirènes de la technologie”. Lire l’article

  • Comment des tonnes d’archives partent au pilon chaque année à Marseille

Un article expliquant le principe de la collecte et de la conservation des archives dans un journal “grand public” (quotidien régional). On y parle DUA, tri et échantillonnage, autorisation de destruction pour les archives publiques. Un éclairage sur le métier méconnu d’archiviste. Lire l’article

  • Villes internet et Qwant s’associent pour créer elunum premier moteur de recherche dédié à l’action publique

Un moteur de recherche qui interroge plus de 30 000 sources validées en rapport avec l’action publique française. Il est destiné en priorité aux agents publics et aux élus mais peut également être intéressant pour toute personne qui souhaite trouver des informations sur la vie et l’action publiques et s’assurer d’avoir des sources vérifiées. Lire l’article de présentation. Accès au moteur de recherche : https://elunum.fr/

A dans 15 jours pour de nouveaux liens.

Les fonctionnalités peuvent-elles être protégées par le droit d’auteur ?

Lorsque j’étais chez Atol Conseils et Développements, une de mes collègues nous a signalé une actualité juridique (parue jeudi 12 avril 2018) à propos de la protection d’un logiciel par le droit d’auteur. La lecture de cet article m’a amenée à m’interroger de manière plus générale sur la protection des logiciels et à leur critère d’originalité.

Merci Isabelle pour cette inspiration 😉 Lire la suite

Les étapes de l’analyse fonctionnelle d’un projet de GED

Les projets GED/ECM (Gestion électronique de documents/Enterprise Content Management) nécessitent une phase de conception fonctionnelle plus ou moins précise selon les cas.

Même si chaque projet est unique, j’ai formalisé une recette de base pour analyser les points essentiels à extraire de cette phase de conception fonctionnelle.

Voici les étapes que j’applique lorsque je suis amenée à concevoir une application de gestion de contenu pour un client (liste non-exhaustive qui évolue selon les projets et les besoins 😉 ).

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